ZAN资产

介绍

ZAN资产 是一套面向中国企业 IT / 行政 / 财务团队的企业资产全生命周期管理系统，把"公司到底有多少东西、在谁手上、状态如何、值多少钱"这件事从 Excel 和微信群里搬进一套有单据、有审批、有台账的正规流程。

模板详情

**产品简介** **本示例展示一套面向飞书生态的企业资产管理演示系统

系统分两个门户：**管理员后台（资产与库存的全部操作、报表、配置）和**员工自助端**（查看名下资产、发起申领 / 借用 / 报修 / 退还、电子签字确认领用）

### **功能亮点** #### **一、单据即流程：表单和审批都能自己配，不用改系统** - **22 张业务表单可视化配置**：字段显隐 / 必填 / 排序 / 分组、明细列顺序、栅格或响应式布局，还能自建 8 类字段（文本、数字、日期、单选、多选、图片、附件等），选项可以直接挂到资产分类、位置、部门、公司、员工、仓库这些系统字典上

另有申请须知、打印版式（公司抬头 / 二维码 / 签名栏 / A4·A5）、自动编号、草稿保留天数、领用确认方式（一键确认或手写签字）与确认时限

- **图形化审批流程编辑器**，覆盖 23 类单据：审批人 / 抄送人 / 条件分支三种节点，**条件分支可嵌套三层**，条件字段直接从这张单据"设计好的可见字段"里派生（不是写死的几个选项）；审批人可取指定成员、第 N 级主管、审批角色、连续多级主管、发起人本人、表单里的联系人；支持会签 / 或签、找不到主管自动上推、空审批人自动通过或转交、逐节点的字段可编辑 / 只读 / 隐藏权限、审批限时提醒（多条规则、可提醒审批人 / 发起人 / 指定人）、按流程开关"审批人是发起人时自动同意""允许发起人撤销"等

- **审批过程可加签 / 转交**：加签能指定"在我之前"还是"在我之后"审批

#### **二、飞书原生办事：不用先打开系统，也能把事办完** - **扫码登录按单位路由**：一家公司一套自有飞书应用凭证，多企业互不串号；飞书客户端内打开可免登直通

没配飞书的实例自动只显示手机验证码登录，不会让人点进一个报错的入口

- **通讯录自动同步**：成员（姓名、工号、手机、邮箱、职务、部门、在职状态）与部门树后台异步拉取，选人、找主管、反查工号全部基于真实组织架构

- **卡片内直接办事**：审批同意 / 驳回、派发资产的签收 / 拒签都能在飞书消息卡上一键完成，处理完卡片自动翻灰，避免"同一件事被点两次"

抄送、催办、逾期催还、盘点邀请也走飞书通知

- **资产台账与履历回写飞书表格**：把资产主数据和完整操作履历（事件类型、单据号、状态变迁、处理内容、备注、操作人、北京时间）写进飞书表格，方便不进系统的同事直接在飞书里查

#### **三、盘点是一条完整闭环，不是一个导出按钮** 三步建单（盘点范围 → 员工端设置 → 管理端设置），范围可按公司 / 部门 / 分类 / 位置 / 状态 / 金额区间等十余个维度多选圈定，不选就是发起人权限范围内全部资产

执行支持**摄像头扫码 + 手动录入 + 拍照**（可强制"仅扫码""仅拍照"），可开启**员工自查**并对未提交的人一键发飞书催盘；配套**盘点进展看板**（按 6 个维度分组、可下钻、可导出）、**员工提交情况**、以及独立的**盘盈盘亏处理清单**——盘盈会走一次真实建档，盘亏可批量标记，存疑可复核

#### **四、三层权限 + 按人划定的数据可见范围** - **能力矩阵三层结构**：模块 → 菜单 → 动作，共 68 个权限点

菜单的"查看"开关就是进这个菜单的钥匙：没勾，侧栏不显示、网址直达也进不去、接口直调同样被拒

发起类动作已拆到单据粒度（发起派发 / 发起退库 / 发起变更领用人…各自独立）

- **授权数据**是权限之上的第三层，按人（不按角色）划定"能看见哪些数据"，六个维度取交集：使用公司 / 使用部门 / 资产分类 / 资产位置 / 耗材分类 / 耗材仓库

留空即不限制，本人名下资产与本人提交的单据始终可见，超级管理员恒定不受限

资产台账与物耗品库存已按此取数，员工账号只看得到自己名下的资产

#### **五、报表与工作台** 资产侧 10 张报表（清单统计、分类 / 部门 / 位置汇总、到期、闲置、折旧、操作记录、借出待归还、维保到期），物耗品侧 5 张（部门领用汇总、领用明细、入出存统计、已处置统计、操作记录）

桌面首页是资产工作台（4 张统计卡 + 流转趋势 + 分类分布 + 最新动态 + 待处理申请），手机首页是资产概况大卡 + 8 张状态迷你卡（空闲 / 领用 / 借用 / 调拨中 / 报修中 / 维修中 / 流转中 / 待报废，各带件数与金额，点进去直达对应筛选）

#### **六、"数据说真话"的一批底层规矩（这部分是长期打磨出来的差异点）** - 资产的**操作记录由后台在保存那一刻逐项对比生成**，写明"改了哪几项、每项从什么变成什么"，什么都没改点保存不落账

- **人员工号必须跟使用人同进同出**：换人就换工号、清空就清空、认不出就留空，六条写入路径（派发、签收、变更领用人、借出、批量导入、手工编辑）全部接入，绝不模糊匹配

- **单据明细行提交时拓印资产档案**，事后改档案不会篡改历史单据

- 事件类型 / 单据类型 / 资产状态 / 字段名的**中文对照表全库只有一份**，页面、报表、飞书履历共用一套口径

- 库存不变式：可用量 = 结存 − 冻结 − 预留，任何出库 / 调拨 / 处置 / 盘亏都不能把库存压到负数

#### **七、开箱即用的首次初始化** 新实例部署后有一个**免登录初始化引导**：填飞书应用凭证 → 同步通讯录 → 从通讯录里指定第一位超级管理员，这个人扫码登录即自动获得权限，初始化窗口随即关闭

没有飞书也能走：第一个用手机验证码登录的账号自动成为超级管理员

## 复刻说明 点击下方的「复刻完整应用」后，经过简单配置，即可打通真实能力并实际上手使用

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