ZAN访客

发布日期：2026年8月7日

介绍

企业访客管理系统：为企业与前台提供预约、邀请、车位审批与自助签到，替代人工登记

**产品简介** ZAN访客为企业、前台和物业提供一体化的访客管理体验，把预约、员工邀约、车位申请与签到流程串联起来，减少人工协调和纸质记录

访客可在线预约、扫码或凭手机号自助签到并查询行程；员工可快速发起单人或团体邀请并生成二维码/短链

管理端提供实时看板、KPI、权限与通知模板，让审批与统计变得清晰可控

**功能亮点** - **访客预约与通行证** - 访客可在线填写预约表单或扫码，获取可识别的二维码通行证与6位预约号，凭手机号或二维码自助签到并查询行程

- **员工邀请（单人 / 对接人批量）** - 员工可发起单人邀请或以对接人方式生成批量邀请（支持多位访客），生成独立链接与二维码，并可一键复制或保存分享

- **名单导入与智能填充** - 支持 CSV/Excel 导入、粘贴多行识别和智能拆分手机号/姓名/公司，减少逐条录入；也支持快捷粘贴与语音识别辅助填单

- **停车申请与审批流** - 在邀请中发起停车申请并填写车牌、停放位置与预计驶离时间；物业可在车位审批页面审批并填写备注，审批结果向员工与访客通知

- **车位实时看板与区域库存** - 物业端可查看各区车位占用、剩余与近7天趋势，发起邀请时按区域剩余自动控制车位申请，避免超额预约

- **管理后台与实时看板** - 管理员可查看今日访客、实时在场名单、KPI 卡片与趋势分析，按办公点筛选、导出 CSV 并管理黑名单和通知模板

- **通知与模板配置（短信/飞书）** - 可视化编辑短信与飞书通知模板，配置多家短信服务商并在邀约、审批、签到等关键节点自动发送通知；消息在员工/物业/管理端实时联动

- **黑名单与不可拜访名单** - 后台可维护黑名单与不可拜访名单，系统在预约或登记时自动拦截并显示原因，支持按规则管理与导出

- **多办公点与前台自动分配** - 支持全国6个办公地点选择或自动定位匹配，并按办公点自动匹配对应的行政前台审批人，简化审批流转

- **角色权限与门户切换** - 按角色控制可见入口与操作权限（员工/前台/车位审批/管理员），首页与顶栏按角色展示可访问的门户，权限调整即时生效

- **历史记录与导出** - 提供来访记录与详情查看、按条件筛选、批量折叠显示与 CSV 导出，访客可按手机号查询行程与通行码记录