ZAN采购

发布日期：2026年7月29日

介绍

ZAN采购把采购流程、审批协同、供应商与合同台账、飞书连接和AI助手整合在一个平台中，让每一次采购都做到过程可控、责任清晰、数据可查、管理可视。

### **产品简介** **ZAN采购**是一套面向互联网企业间接采购场景的全流程数字化管理平台

系统以采购项目为主线，贯通**采购申请、询比价、供应商合作报批、合同审批、办结归档**等关键环节，服务需求方、采购方、审批人和超级管理员

它将原本分散在表格、群聊、邮件和附件中的采购信息，沉淀为统一、可追踪、可管控、可分析的业务台账，帮助企业提升采购协同效率、流程合规性和管理透明度

### **功能亮点** 1. **采购全流程闭环** - 五阶段进度贯穿项目全生命周期

- 前序环节未完成时自动拦截后续操作，避免越级和漏审

- 支持驳回重提、撤回、作废、急办催办及历史过程追溯

2. **灵活的多级审批体系** - 支持单人审批、多人或批、抄送、加签、转交和节点转移

- 可根据金额、采购方式、需求部门等条件自动选择审批路径

- 审批中心统一呈现待办、已办、本人发起和全局审批记录

3. **精细化角色与数据权限** - 区分需求方、采购方、审批人和超级管理员

- 采购员按采购品类授权，只能处理职责范围内的项目、供应商和合同

- 超级管理员可以切换不同角色视角，检查各端的实际使用体验

4. **供应商全周期管理** - 覆盖供应商准入、复审、合作状态、归属采购员、矩阵分类和风险预警

- 供应商资质、评分、合作项目、合同和附件统一归档

- 单一来源采购自动校验有效报备清单

5. **合同审批与档案一体化** - 合同审批与采购项目、供应商合作报批自动关联

- 支持合同附件、盖章归档、版本记录、历史回退和到期提醒

- 合同台账提供状态、金额和筛选统计，方便集中管理

6. **成本与价格目录沉淀** - 从合作报批、合同审批及手工补录中持续积累价格数据

- 支持按品类和权限查看、维护价格目录

- 为后续采购比价、成本分析和谈判提供历史依据

7. **可配置经营数据看板** - 汇总采购项目、供应商、合同和成本等核心数据

- 支持公共看板与个人看板、时间与部门筛选、组件拖动和缩放

- 图表可进一步下钻查看具体项目或业务明细

8. **飞书深度协同** - 支持飞书登录、通讯录与组织架构同步

- 审批人可直接在飞书卡片中通过或驳回，并填写审批意见

- 支持审批通知、采购机器人、多维表格同步和消息互动

9. **AI采购答疑与材料识别** - 统一提供知识库答疑、采购业务数据查询和外部资讯检索

- 可识别图片、PDF及办公文档中的采购信息

- 支持重点项目材料汇总与AI总结，减少人工整理工作

10. **全链路审计与数据治理** - 关键写入、审批和查看行为均形成操作记录

- 项目、供应商、合同及附件支持集中管理和数据导出

- 支持自动生成业务数据文件并通过飞书发送给指定人员

11. **面向企业交付的安全初始化** - 新企业通过四步向导完成飞书凭证、权限、通讯录和首位管理员配置

- 企业交接时可冻结旧连接、清理旧账号及业务数据，再向新公司开放初始化入口

## 复刻说明点击下方的「复刻完整应用」后，经过简单配置，即可打通真实能力并实际上手使用